The Evaluation of Validity of Death Records: An Example of a City Center

Objective: This study was carried out to determine the deficiencies in the death certificates issued by the health institutions in the province of Isparta, to determine the consistency, and to evaluate the validity of the causes of death.

Material and Methods: This study is a retrospective, descriptive registry study. The universe of the research is all deaths that occurred in the city center of Isparta between January 1, 2002, and December 31, 2002, and that reflected in the records of health institutions. Death certificates, patient files, and emergency outpatient records data were used.

Results: In this study, it was determined that information was missing in 4.6% of the death forms. When the death forms and the information in the Central Population Administration System (MERNIS) minutes were compared, and it was determined that 14.8% of them were not consistent. According to the information from death forms, cardiopulmonary arrest (35.4%), which means cardiac-respiratory arrest, is the leading cause of death. It was determined that 79.3% of those who wrote cardiopulmonary arrest and 64.9% of those who wrote cardiac arrest in the death records of 440 people whose files were accessed among the people whose main cause of death was not written in the hospital did not have cardiac disease.

Conclusion: For having more accurate vital statistics, rules for death registration should be lectured as a course in curriculum and postgraduate education.

Ölüm Kayıtlarının Geçerliliğinin Değerlendirilmesi: Isparta İl Merkezi Örneği*

Amaç: Bu çalışma Isparta ilinde sağlık kurumları tarafından düzenlenen ölüm belgelerindeki eksikliklerin tespit edilmesi, tutarlılık durumunun belirlenmesi ve ölüm nedenlerinin geçerliliğinin değerlendirilmesi amacıyla gerçekleştirildi.

Gereç ve Yöntemler: Bu çalışma geriye dönük tanımlayıcı tipte bir kayıt araştırmasıdır. Araştırmanın evreni Isparta kent merkezinde 1.1.2002-31.12.2002 tarihleri arasında meydana gelen sağlık kurumlan kayıtlarına yansıyan tüm ölümlerdir. Veri toplamada: Ölüm belgeleri, hasta dosyaları, acil poliklinik kayıtlarından yararlanılmıştır.

Bulgular: Ölüm formlarında %4,6’sında bilgilerin eksik olduğu tespit edilmiştir. Ölüm formları ve MERNİS (Merkezi Nüfus İdaresi Sistemi) tutanaklarındaki bilgiler karşılaştırıldığında %14,8’inin tutarlı olmadığı belirlendi. Ölüm formları bilgilerine göre ölüm nedenlerinin başında kalp-solunum durması anlamında olan kardiyopulmoner arrest (%35,4) gelmektedir. Hastanede ölen temel ölüm nedeni yazılmamış kişilerden (526 kişi) dosyalarına ulaşılan 440 kişinin ölüm kayıtlarında kardiyopulmoner arrest yazanların %79,3’ünde, kardiyak arrest yazanların %64,9’unda kalp ile ilgili hastalığı olmadığı tespit edilmiştir.

Sonuç: Daha sağlıklı yaşamsal istatistikler için tıp eğitimi ve mezuniyet sonrası eğitimlerde özellikle temel, ara ve son ölüm nedenlerine ait eğitimin daha dikkatli ele alınması önerilmiştir.

Cite this article as: Turan S, Kişioğlu AN. The evaluation of validity of death records: An example of a city center. Arch Basic Clin Res 2022;4(1):8-13.